1- Durum bildirir sağlık raporlarına, ilgili mevzuatta o raporun alınma amacı için özel bir kriter belirlenmemişse veya bakanlık tarafından özel ifadenin eklenmesi uygun görülmemişse herhangi bir ibare eklenemez.
2- Durum bildirir raporlar düzenlenirken başvuran kişinin; görme alanı muayenesi, görme derecesi, fısıltı testi ile işitme durumu, ekstremitelerini kullanabilme yeteneği, motor becerileri, vücut kitle indeksi ve ruhsal durum değerlendirmesi yapılmalıdır. Gerekli görülen durumlarda laboratuvar ve görüntüleme testleri de istenebilir.
3- Yivsiz av tüfeği raporları için başvuran kişinin; öncelikli olarak psikiyatrik yönden tam bir iyilik halinin (tedavisi devam eden depresyon, anksiyete bozukluğu, okb, dehb, psikotik bozukluk, bağımlılık gibi durumların olmaması) olması gerektiği, ayrıca görme, işitme yetisi ve her iki üst ekstremitenin silahı güvenli olarak kullanabilme yeteneğinin de değerlendirilmesi, şuur durumunu etkileyen iç hastalığı olup olmadığının değerlendirilmesi gerektiği açıkça ifade edilmiştir.
4- Evlilik raporları için de kişiler, evlilik öncesi sağlık raporu başvuru ve aydınlatılmış onam formu ve evlilik öncesi muayene formu doldurulduktan sonra başvuracaktır. Raporlar, bakanlığın belirlediği formatta ve elektronik ortamda düzenlenecektir. Raporda laboratuvar sonuçları, hastalık tanıları gibi ilave bilgilere yer verilemez.
5- Sporcu lisansı dışında, okul sporları lisansı veya sosyal aktivite amaçlı spor faaliyetlerinde sağlık raporu düzenlenmesine gerek yoktur, sağlık durum belgesi ile katılım sağlanabilir.
6- İstirahat raporlarında; fenne uygunluğu konusunda tereddüt olursa, tek seferde iki günü ve yıl içinde beş günü aşması halinde hakem hastaneye sevk edilir ve sonucuna göre işlem yapılır. Bir veya iki günlük raporlar hakem hastaneye sevk edilemeyecektir.
7- Aile hekimleri, sürücü raporu için başvuran kişinin olur veya engel halini tespit edemediği durumlarda uzman hekim/hekimlere yönlendirebilir. Bu karara itiraz edilemez.
8- Durum bildirir sağlık raporları, evde sağlık hizmeti kapsamında olanlar dışında uzaktan değerlendirme ile verilemez. Bu kapsamda olan hastalar için de evde sağlık birimleri hastayı görüp değerlendirdikten sonra hasta bilgi formunu düzenler. İlgili hekim de bu formu inceleyerek raporu tanzim eder.
9- İşe giriş raporlarında sadece elliden az işçi çalıştıran ve az tehlikeli iş yerlerinde çalışacak kişilere rapor düzenlenebilir. Bunun için de başvuran kişinin bu şartları sağlayan iş yerinde çalışacağını gösterir bir belge ibraz etmek zorundadır.
10- Sağlık raporlarının geçerlilik süresi, düzenleyen hekim tarafından aksi belirtilmedikçe 1 yıldır.
Bakanlıkça sağlık durum belgesi için sistem entegrasyonu 1 yıl içinde tamamlanacak olup entegrasyon tamamlanana kadar sağlık durum belgesi ile ilgili hükümler uygulanmadan sağlık raporları düzenlenmeye devam edilir.
