W - Yetenek Yönetim Sisteminizdeki amacınız? Kapasiteyi arttırmak mümkün mü, işe alım sanırım her zaman olduğu gibi kilit nokta ! İşe alımda farklı uygulamalarınız var mı?

EB - Bilim İlaç’ta, tüm İK süreçlerinde, yetenek yönetimini çok önemsiyoruz.  İK olarak her bir çalışanımızı “yetenek” olarak görüyor ve bireysel gelişim olanakları hazırlayarak, potansiyellerini ortaya çıkaracakları ve geliştirecekleri katılımcı bir iş ortamı oluşturuyor, kariyer fırsatlarını değerlendirmelerini sağlıyoruz.

2000 yılında çalışanlarımızın, yeteneklerini ortaya çıkarabilecekleri, potansiyellerinin farkına varıp geliştirebilecekleri, kariyer hedefleri için danışmanlık alabilecekleri “Yetenek Yönetimi Sistemi”ni hayata geçirdik, atmak isteyecekleri her adımda, sistemlerimiz bir kılavuz, bir danışman gibi çalışmaktadır.

Elbette, Yetenek Yönetimi Sistemi’mizin en önemli ve ilk parçası İşe Alım sürecimizdir. Bir yıl içerisinde ortalama 60.000 başvuru alan bir firma olarak, kuruluşumuza başvuran tüm adaylarımızın özgeçmişleri Bilim İlaç Aday Veri tabanı olan “Sunshine”da tutulmaktadır. Aday veritabanı yazılımımıza bu ismi verirken, tüm adaylarımızı bir potansiyel olarak gördüğümüz için sloganımızı da “Let the sunshine in” olarak belirledik.

İşe alım sürecimizde uyguladığımız yetkinlik bazlı mülakatlar, değerlendirme ve geliştirme merkezi uygulamalarımız, nitelik ve yetkinlik kataloglarımız ve gelişmiş işe alım kadromuz, sürecimizin kalitesini artırmak ve farklılık yaratmakla birlikte, bizim için esas olan işe alım sürecimizin, fırsat eşitliği, insan hakları ve etik kurallar bütünü içerisinde gerçekleştirilmesidir.

İşe alım uygulamalarımızda yarattığımız farkın ve kalitenin bir göstergesi olarak, 2007-2008-2009 ve 2010 yıllarında Kariyer.net tarafından 25.000'in üzerinde firma arasında yapılan değerlendirme ile en başarılı şirketlere verilen İnsana Saygı Ödülü, ilaç sektörü kategorisinde, sektöründe bir ilk olarak 4. kez üstü üste kuruluşumuza verilmiştir.

W - Bilim Ailem projeniz hangi ihtiyaçtan doğdu (çalışan mutluluğu) ?

EB - Bilim İlaç olarak, ailelerimizin hayatımızdaki değişmez yerinden yola çıkarak, hedeflerimizin gerçekleşmesinde başarının belirleyicisi olarak çalışanlarımız kadar, ailelerimizi de organizasyonumuzun ayrılmaz bir parçası olarak görüyor, onlarla birlikte büyük bir ekip olduğumuza inanıyoruz. Bu felsefenin bir yansıması olarak da, kuruluşumuzun vizyonuna ve ana iş hedeflerine hizmet eden İnsan Kaynakları politikamızda “Ailelerimiz” başlığını ayrıca ele alıyoruz.

Zorlu bir sektör olan ilaç sektörü içinde pek çok başarı elde etmemizde, kuruluşumuzdan bu yana ‘aile’ kavramını kurum kültürümüzün bir parçası olarak görmemizin payı büyük.

Bu yaklaşımımız ve çalışanlarımızdan aldığımız geribildirimler paralelinde ve İK Politikamızla da uyumlu bir şekilde 2005 yılında hayata geçirdiğimiz Bilim Ailem projesi, çalışan mutluluğunun ve bağlılığının artırılması, iş-yaşam dengesinin desteklenmesi ve çalışanlarımızın ailelerinin kişisel ve sosyal gelişimine katkı sağlanması konularında oldukça başarılı sonuçlar elde etmemizi sağladı.

W - Aidiyet sanırım önceliğiniz? Bu konuda katı mısınız?

EB - Çalışanlarımızın kendilerini güvende hissetmeleri, kurumsal hedef ve değerlerimizi benimsemeleri, kurumun bir parçası olmak için çaba göstermeleri ve güçlü bir aile üyesi gibi hissetmeleri için onların beklentileriyle oluşturduğumuz özel uygulamalarımızı, her yıl daha da geliştiriyor ve farklılaştırıyoruz.

Aidiyet duygusu yüksek bir ekip ile birlikte çalışmaktayız ancak bu ekibi oluştururken çalışanlarımız ile empati kurarak uygulamalarımızı şekillendirmekteyiz. Çalışanlarımızı anlamadan, maddi ve manevi yatırım yapmadan, beklentilerini doğru analiz ederek cevap verebilecek sistemler kurmadan ortak hedefe koşmalarını beklemek gerçekçi bir davranış olmayacaktır.

Bu noktada çalışanlarımız için, iş tatmini sağlamak, inovatif fikirlerini almak ve hayata geçirme fırsatları tanımak, yetkilendirmek ve gelişim fırsatı vermek, onurlandırma ve ödüllendirme sistemleriyle başarılarını takdir etmek, liderlik tarzımızı modellemek, iş-özel yaşam dengesini koruyabilmek, sürdürülebilirlik ve kurumsal imaj ve itibar çalışmaları ile bir çalışan markası yaratmak gibi faaliyetler ile aidiyetin tüm çalışanlarımızda artırılmasını hedeflemekteyiz.

W - Öykü Yarışması, Düşünen Şarkılar, Alzheimer Hattı vb sosyal sorumluluk projeleri! Gönüllülük projesine Bunlar nasıl oluştu ve devamı var mı?

EB -  Sektör, kendine özel dinamikleri olan bir sektör. İlaç firmaları da bu dinamiklere uygun projeler geliştirerek güven esasına dayalı bir iletişim ortamı yaratmaya çalışıyorlar. Bu iletişim faaliyetleri sayesinde pek çok insan hastalıklar, doğru ilaç kullanımı, aile hekimliği gibi konular üzerine bilgi sahibi olma fırsatı yakalıyor. Bilim İlaç olarak bizler de sürdürülebilirlik yönetimi üst sürecimiz kapsamında, toplumu bilgilendirmek stratejimiz doğrultusunda toplumsal yatırım projelerini hayata geçiriyoruz. Her alanda olduğu gibi projeleri seçerken ve planlarken de sürdürülebilir olmasına büyük önem veriyoruz. “Çözümün bir parçası olmak için…” sloganıyla, konularında uzmanlaşmış ve hedef kitlesini oluşturmuş sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği yapıyor, bilgi paylaşımı için ortamlar oluşturuyoruz.

Bilim İlaç’ta Diyabet, Solunum ve Merkezi Sinir Sistemi Ekipleri aracılığıyla yürütülen çok önemli projeler var.  Bunların yanı sıra Bilim İlaç’ın gönüllü çalışanlarından oluşan Bilim İlaç Toplum Gönüllüleri (BİTG) platformu da çok sayıda toplumsal projede faaliyet gösteriyor. Tamamen gönüllülük esasına dayalı olması ve çalışanlarımızın “sorumlu vatandaşlık” bilinciyle kendi boş zamanlarından vakit ayırarak ve kendi gördükleri sorunlara çözüm olarak ürettikleri projeleri hayata geçiriyor olmaları, kurum kültürümüzle paralellik gösterdiği için BİTG bizim için çok kıymetli bir platform. Ürettiğimiz projeler, dokunduğumuz insan sayısı ve gönüllü çalışan sayımız her geçen gün artıyor ve bu alanda aldığımız ödüller de motivasyonumuzu bir kat daha artırıyor.

W - “Yalnızca kurumsal sorumluluk çalışmalarımızda değil, iş alanımızda da çevresel standartları sürekli olarak uyguluyor ve geliştiriyoruz “ifadenizi tamamlayan; Kocaeli Sanayi Odası Çevre Ödülüne layık bulunan Bilim Gebze, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi 2000 yılında İstanbul Sanayi Odası tarafından verilen Sektör Çevre Özendirme Ödülüne layık görüldü. 2003 yılında Çerkezköy Sanayi ve Ticaret Odası tarafından Çerkezköy işletmemiz Çevre Ödülü. “Çevreye Yatırım, Artık Bir Trend Değil, Gereklilik” Bu anlayışa sahip olan Türkiye değil dünya da kaç ilaç firması var?

EB - Bilim İlaç’ın Gebze ve Çerkezköy’de iki üretim tesisi var. Bu tesislerde uyguladığımız bir “Çevre Yönetimi Sistemimiz” ve paydaşlarımızla sürekli olarak çeşitli mecralardan paylaştığımız bir “Çevre Politikamız” var. Sürdürülebilirlik yönetimi üst sürecimiz kapsamında “çevrenin korunması ve doğal kaynak tüketiminin azaltılması” stratejimize yönelik tüm faaliyetlerimiz Çevre Yönetimi Kurulu, Enerji Yönetimi Kurulu ve ISO 14001 Çevre Çalışma Takımları aracılığıyla yürütülüyor. Şirket içindeki tüm bu yapılanmalardan çevre bilinci konusuna ne kadar önem verdiğimiz anlaşılabilir.

Yalnızca Türkiye’deki uygulamaları değil, dünyadaki uygulamaları da yakından takip ediyor; vizyonumuzu sürekli geliştirmeye, iz bırakan uygulamalarımızla hem sektörümüze hemde  Türk iş dünyasına da örnek olmaya çalışıyoruz.

W - Global Compact ne anlama geliyor?

EB - Global Compact yani Küresel İlkeler Sözleşmesi dünyanın en büyük gönüllü kurumsal vatandaşlık girişimidir. İlk kez 2000 yılında Birleşmiş Milletler tarafından duyurulmuş olan Global Compact, işletmelerin günlük operasyonlarında ve geleceğe yönelik stratejilerinde  insan hakları, çalışan hakları, çevre ve yolsuzlukla mücadele konularında yol gösterici olan 10 ilkeye uygun davranmasını teşvik eden bir iletişim ağıdır. Küresel İlkeler Sözleşmesi’ni imzalayan bir şirket evrensel ilkeleri temel alan kurumsal uygulamaların daha istikrarlı, adaletli ve kapsamlı bir küresel pazar oluşturmaya ve gelişmiş refah toplumlarına ulaşmaya yardımcı olduğu inancını paylaştığına dair taahhütte bulunur. Hiçbir yasal bağlayıcılığı ya da denetime tabi herhangi bir uygulaması bulunmadığı için ilkelere uymak ve içselleştirmek tamamen şirketin kendi inisiyatifindedir. Biz Bilim İlaç’ta mavi yakalı çalışanlarımızdan başlayarak şirket yönetiminde söz sahibi olan yöneticilerimize kadar tüm personelimizin bu ilkeleri benimsemesi ve günlük iş akış süreçlerine entegre etmesi için gerekli tüm iletişim kanallarını kullanarak kurum içi farkındalık yaratıyor ve yapılacak tüm iyileştirmeleri sonuna kadar destekliyoruz.

W - İklim Platformu-Karbon izi, yine farklılık yine bir ilk (ilaç sanayi için özellikle?). Bu topluma karşı saygı-sorumluluk bilincini nasıl yaşatıyorsunuz?

EB - Bilim İlaç olarak karbon ayak izi konusunda son 10 yıldır çalışmalar yürütüyoruz. 2009 yılında ilk kez uluslararası bağımsız bir kuruluşa karbon ayak izi hesaplaması yaptırdık. 2010 yılı başından itibaren de yine uluslararası bir danışman firma ile birlikte çalışarak, karbon ayak izimizi hesaplatıp, “ürün yaşam döngüsü değerlendirmesi” yaklaşımı ile karbon ayak izi azaltılması çalışmalarını başlattık. İki yılın karşılaştırmalı verilerini de 2010 yılı Kurumsal Sorumluluk Raporumuz aracılığıyla paydaşlarımızla paylaşıyoruz.

Yine 2011 yılında Mayıs ayında iş ortaklarımızı ve tedarikçilerimizi bilinçlendirmek amacıyla  “Sürdürülebilirlik için Kurumsal Sorumluluk” temasıyla gerçekleştirdiğimiz “İş Ortakları Zirvesi”nde paydaşlarımıza kendi çalışmalarımızdan örnekler sunduk ve gelecek nesillere daha yaşanabilir bir dünya bırakabilmek için önerilerimizi aktardık. Ayrıca bu etkinliğin iklim değişikliğine olan etkisini hesaplatarak karbon ayak izimizi nötrledik ve bu zirve için “karbon nötr” belgesi almaya hak kazandık.

İklim değişikliği ile mücadele ve düşük karbon ekonomisine geçiş yolunda yürütülen çalışmalara destek sağlamak amacıyla kurulan İklim Platformu ve Türkiye İklim Değişikliği Liderler Grubu Üyesi’yiz. Türk iş dünyasında farkındalık yaratmak ve karbon azaltım çalışmalarına destek vermek açısından önemli oluşumlar olduğunu düşünüyorum.

Bilim İlaç olarak stratejilerimizi belirlerken bize ışık tutan değerlerimiz var. Tüm bu çalışmalarımız  “Gelecek Nesillere Saygı” değerimiz kapsamında hayat buluyor. Kurumsal Sorumluluk ve sürdürülebilirlik kavramlarının şirketlerde başarılı olabilmesi için, şirketin üst yönetimi ile sınırlı kalmaması, mümkün olduğunca kurum kültürüne yedirilerek çalışanlar tarafından içselleştirilmesi gerekiyor. Biz Bilim İlaç’ta her şeyden önce tüm çalışanlarımızı süreçlere dâhil ediyoruz. Farklı alanlarda oluşturduğumuz kurullarımız ve Bilim İlaç Toplum Gönüllüleri Platformumuz bu noktada fark yaratıyor. Çalışanlarımız dâhil oldukları kurullarda ve platformlarda işin uzmanlarıyla bir araya gelme, dünyadaki son trendleri ve gelişmeleri yakından takip etme, kendi görüş ve önerilerini paylaşma fırsatı buluyorlar. Çalışanların  bireysel sorumluluklarını yerine getirmeleriyle hem şirketimizde kolektif bilincin oluşmasını, hem de onların kendi çevrelerine bu bilinci yaygınlaştırmalarını teşvik ediyoruz. Bilinç düzeyi arttıkça ve projeler hayata geçtikçe toplumda, çevrede ve kendi hayatlarında ne kadar fark yarattıklarını görmenin onları daha da motive ettiğini düşünüyorum .  

W - Kaç aktif dernek yönetimi üyeliğiniz var?

EB - Zamanımın belli bir bölümünü sivil toplum kuruluşlarına ve sorumluluk projelerine ayırıyor ve toplumlumuza katkı getirmeye çalışıyorum. Şu anda Sürdürülebilir kalkınma derneği, Özel sektör gönüllüler derneği ve Etik ve itibar derneği yönetim kurulu üyesiyim, iklim platformu liderler grubunun üyesiyim.

W - İş Dünyası ve Sürdürebilir Kalkınma Derneği (SKD) yönetim kurulu üyesisiniz, bu derneğin amacı nedir?

EB - Derneğin ana hedefi sürdürülebilir kalkınmanın tanınması ve Türk iş dünyasında doğru algılanması diyebiliriz. Ayrıca uluslararası platformda gerçekleşen çalışmaların ve belirlenen önemli politikaların Türkiye'ye uygulanması konusunda öncü olmak,  Türk İş Dünyası'nın sürdürülebilir kalkınma alanında dünya standartlarını yakalamasına destek vermek,  iş dünyasının stratejilerini belirlerken sürdürülebilir kalkınma prensiplerini kriter almasını sağlamak ve sürdürülebilir kalkınmanın temel ilkelerinin yayılması için araştırmalar yapmak da derneğin çalışma alanına giriyor.

Bilim İlaç olarak 2008 yılından itibaren aktif olarak görev aldığımız Sürdürülebilir Kalkınma Derneği üyeliğimiz, daha yaşabilir bir dünya için iş dünyası olarak sorumluluklarımızı yerine getirme gayretimizin bir parçasıdır. Bu kapsamda Sürdürülebilir Kalkınma Derneği ve İstanbul Menkul Kıymetler Borsası işbirliğinde gerçekleştirilen Sürdürülebilirlik Endeksi (ISESI) Projesi de Türk şirketlerine ilham verecek, yol gösterecek bir platform olacak. Başta Türk firmaları olmak üzere ülkemizde var olan tüm firmalar topluma karşı sorumluluklarını ne ölçüde gerçekleştirebildiklerini, diğer firmalardaki “iyi uygulamaları” bu platformda görebilecek ve kendilerine örnekler seçerek daha yüksek hedeflere doğru koşabilecekler. Bu nedenlerle bu projenin de çok önemli olduğuna inanıyorum.

W-Farklı projeleriniz hakkında paylaşım yapmak için ileride tekrar buluşmak üzere, başarılarınızın daim olmasını dileriz

Önceki Bölümler:

http://winally.com/gorusler_1131_TL_Bazinda_Son_5_yilin_En_Fazla_Buyuyen_Firmasiyiz-III

http://winally.com/gorusler_1063_Hedef,_Hiz,_Eylem,_Sonuc,_Surdurulebilirlik_-_II

http://winally.com/gorusler_1043_Bilim_Ilac_Bir_Okuldur!